Con fundamento en los artículos 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, el presente tiene como objetivo hacer del conocimiento de clientes, empleados, proveedores, aspirantes y candidatos que mantienen una relación comercial con NOMICODE (Nombre Comercial) ó en búsqueda de software de nómina y timbrado, entre otros, el manejo que daremos a sus datos personales y/o datos financieros. Esto incluye hacerle saber las reglas, procedimientos, mecanismos de control, entre otros aspectos que son de esencial importancia.
El presente aviso rige la prestación de los servicios que brinda Servicio de Ingeniería Industrial y Outsourcing SA de CV ubicada en Blvd. Díaz Ordaz # 1370 Piso 102-2ª. Col. Jardines de Irapuato. Irapuato, Gto C.P. 36660. Teléfono: 461 6090863 como responsable de los datos personales y la protección que brinda al usuario del sitio web www.nomicode.com así como las condiciones establecidas bajo las cuales se maneja la información proporcionada a través de los productos o servicios que ofrece NOMICODE (Nombre Comercial).
NOMICODE (Nombre Comercial) reconoce que nos está proporcionando datos personales y/o datos financieros. Nuestro compromiso es tratarlos únicamente para los fines propios del cumplimiento del objeto social de nuestra empresa salvo para cumplir con las anteriores finalidades, no transferiremos sus datos a ningún tercero, a continuación se expone el texto completo del Aviso de Privacidad:
Este documento es el AVISO DE PRIVACIDAD del uso del sitio web www.nomicode.com, (el "Responsable") NOMICODE (Nombre Comercial), mismo que se pone a disposición de Usted (el “Titular”) previo a la obtención, tratamiento y transferencia de sus datos personales (los "Datos").
Podemos recabar y tratar Los "Datos" dependiendo de la relación jurídica ó comercial que tenga con nosotros y de la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones que hayamos adquirido con usted. En este sentido, habrá un tratamiento específico de Los "Datos” sea usted nuestro cliente, empleado actual, aspirante a ser cliente o candidato en busca de software de nómina y timbrado a través de nuestra página web, proveedor o exista diversa relación entre usted y el "Responsable".
Los "Datos" que solicitamos son : (a) Nombre completo y/o Razón Social; (b) domicilio completo incluyendo Código Postal; (c) Alta ante hacienda (RFC), (d) La Clave Única de Registro de Población (CURP), (e) correo electrónico; (f) Teléfono domestico, y/o fax; Teléfono móvil o celular (g) registro patronal , (h) Numero de Seguridad Social.
Sus "Datos" serán tratados siempre en base a los principios de licitud, lealtad, calidad, consentimiento, proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Legislación. No se solicitan datos sensibles.
1.- Información de contacto: lo cual incluye (I) Proveer al usuario de manera personalizada; (II) Procesos que incluyen: facturación, cobranza y almacenamiento en el sistema; (III) Para efecto de envío de correos electrónicos promocionales e informativos así como de encuestas de satisfacción al cliente; (IV) Para efecto establecer contacto en relación a aclaraciones, dudas o apoyo ya sea vía chat o por vía telefónica, (V) realizar todas las gestiones y/o trámites necesarios para poder realizar su contratación. (VI) para fines estadísticos, identificarlo como nuestro cliente.
2.- Mejora del proceso comercial/servicios y de mercadotecnia: lo cual incluye (I) Procurar un servicio eficiente y proveer una mejor atención al usuario de nuestros productos y/o servicios, así como para mejorar la experiencia en el uso de ciertos productos y/o servicios; (II) Enviarle y presentar productos y/o servicios que puedan resultar relevantes o atractivos; (III) Informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que consideramos puedan ser de tu interés; (IV) Dar cumplimiento a obligaciones legales; (V) Evaluar la calidad del servicio.
A partir de que el usuario proporcione la información, NOMICODE se compromete a que su personal y los mecanismos del portal cumplan con los estándares de seguridad y confidencialidad necesarios para contar con la seguridad, integridad y privacidad de la información recabada para protegerla contra daño, pérdida, alteración y/o destrucción o bien por el uso o acceso no autorizado.
En caso de que el Titular proporcione sus Datos a través de medios electrónicos, incluyendo el sitio web (Internet) del "Responsable", entonces el Titular entiende, acepta y reconoce que:
1.- El sitio web del "Responsable" puede incluir enlaces a sitios web de terceros, que de accederse, ocasionará que se abandone el sitio web del "Responsable", por lo cual el "Responsable" a pesar de contar cada día con herramientas más seguras la protección de datos enviados por internet no pueden garantizarse al 100% en relación con esos sitios web de terceros.
2.- El sitio web del "Responsable" puede incluir enlaces a sitios que administran redes sociales, en cuyo caso el Titular acepta que al proporcionar cualquier tipo de información o Datos vía internet, utilizando dichos sitios, ocasionará que la misma pueda ser leída, vista, accedida, retransmitida y tratada por cualquier persona, y por lo tanto libera de cualquier responsabilidad al el "Responsable".
3.- Es posible que los sistemas del "Responsable" recopilen Datos del Titular tales como tipo de navegador, sistema operativo, páginas de Internet visitadas, dirección IP, etc., a través “cookies” o “web beacons”, entre otros.
Los cookies son pequeñas piezas de información que son enviadas por el sitio Web a su navegador y se almacenan en el disco duro de su equipo y se utilizan para determinar sus preferencias cuando se conecta a los servicios de nuestros sitios, así como para rastrear determinados comportamientos o actividades llevadas a cabo por usted dentro de nuestros sitios.
En algunas secciones de nuestro sitio requerimos que el cliente tenga habilitados los cookies ya que algunas de las funcionalidades requieren de éstas para trabajar, por lo que le recomendamos que las deje activadas.
En el caso de empleo de cookies, el botón de "ayuda" que se encuentra en la barra de herramientas de la mayoría de los navegadores, le dirá cómo evitar aceptar nuevos cookies, cómo hacer que el navegador le notifique cuando recibe un nuevo cookie o cómo deshabilitar todos los cookies.
Al momento de pagar por el uso de nuestros servicios en línea, se pedirán datos bancarios para los cuales le ofrecemos seguridad y confidencialidad de los datos que proporciona, ya que contamos con un servidor seguro bajo el protocolo SSL (Secure Socket Layer) de tal menara que la información que envían, se transmite encriptada para asegurar su protección.
Cabe mencionar que sus datos bancarios no son almacenados por nosotros, éstos son envíados directamente a Open Pay (empresa intermediaria para hacer los cargos correspondientes) que es socio certificado de PROSA.
Para verificar que se encuentra en un entorno protegido, asegúrese de que aparezca una “S” en la barra de navegación “httpS”://.
Sin embargo, y a pesar de contar cada día con herramientas más seguras, la protección de los datos enviados a través de Internet no se puede garantizar al 100%; por lo que una vez recibidos, se hará todo lo posible por salvaguardar la información.
Para poder cumplir con las finalidades de este aviso, así como para poder almacenar y tratar Los "Datos”, es posible que el "Responsable" entregue todo o parte de los Datos relacionados con él a terceros, como son, los proveedores de bienes o servicios, nacionales o extranjeros, que requieren conocer esta información, como son los servidores de almacenamiento de información, quienes quedarán obligados, por contrato, a mantener la confidencialidad de los "Datos” y conforme a este Aviso de Privacidad. El "Responsable" se compromete a contar con las medidas legales y de seguridad, suficientes y necesarias para garantizar que Los "Datos” permanezcan confidenciales y seguros.
El usuario podrá limitar el uso y la divulgación de su información así como revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos haciendo llegar a los CORREOS ELECTRONICOS; lizbeth.oropeza@siiosa.com y/o ventas@nomicode.com. Solicitud por escrito con exposición de motivos para su trámite. El tiempo de respuesta será de 5 días hábiles donde por este mismo medio se notificará al usuario.
NOMICODE no realiza transferencias de información a terceros.
El Titular tendrá derecho para solicitar al "Responsable" en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición respecto de sus Datos, para lo cual deberá enviar una solicitud a los datos que aparecen a continuación:
Área de seguridad informática de Servicio de Ingeniería Industrial y Outsourcing, S.A. de C.V., BLVD. DIAZ ORDAZ # 1370 PISO 102-2ª COL. JARDINES DE IRAPUATO, IRAPUATO GTO. C.P. 36660, A LOS CORREOS ELECTRONICOS; lizbeth.oropeza@siiosa.com y/o ventas@nomicode.com.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá contener y acompañar lo siguiente: (1) El nombre del "Titular” y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (2) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del Titular; (3) La descripción clara y precisa de los "Datos” respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y (4) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización Los "Datos” del "Titular”.
Una vez presentada la solicitud y a partir del momento de su recepción, NOMICODE en un término no mayor a 15 días hábiles emitirá y notificará la respuesta. Dicho plazo se interrumpirá en caso de que NOMICODE solicite información adicional al titular a lo que deberá contestar el titular en un plazo no mayor a 5 días posteriores a la recepción de la solicitud; teniendo así dicho titular 10 días para atender la solicitud y de no hacerlo se considerará como no interpuesta. Notificando así al titular en base al artículo 34 de la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares.
El presente Aviso de Privacidad Constituye un acuerdo válido entre el usuario y NOMICODE, si el usuario utiliza los servicios y/o productos de NOMICODE significa que ha leído, entendido y aceptado los términos anteriormente expuestos.
El "Titular” está de acuerdo y conforme en que cualquier cambio a este “Aviso de Privacidad” o a las políticas de privacidad si se modificasen por cualquier causa, se notifique mediante su publicación en la página de Internet www.nomicode.com , por lo que el "Titular” se obliga a visitar periódicamente dicho sitio a fin de verificar la versión más actual del presente Aviso de Privacidad.
Si el usuario considera que han sido vulnerados sus derechos respecto a la protección de datos personales, tiene el derecho de acudir a la autoridad correspondiente para poner en práctica su defensa. Dicha autoridad es el (INAI) Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales; con sitio web: www.ifai.mx
Atentamente:
Área de seguridad informática de Servicio de Ingeniería Industrial y Outsourcing, S.A. de C.V.
Irapuato, Gto a 14 de Febrero de 2014.